Организация деловых поездок
Деловой туризм — одно из приоритетных направлений деятельности нашей компании: под сочетанием «деловой туризм» понимаются деловые поездки руководителей и специалистов в другую страну или в другой город, словом, чаще всего, командировки за границу — на международные выставки, научные конференции, конгрессы, бизнес-семинары и т. д. Помните известное шутливое изречение: «Мне в Париж по делу срочно!». Деловой туризм — это сочетание приятного с полезным. Правда, это утверждение будет верно только в том случае, если деловая поездка будет организована грамотно, профессионально и на высоком уровне. MSC Group (Член Российской Ассоциации Туристических Агентств (РАТА) с 2002 г.) имеет многолетний опыт работы с иностранными и российскими партнерами, что позволяет нам учитывать самые разнообразные требования наших клиентов. Организация деловых поездок — это совершенно особое направление в туризме. Не каждая туристическая компания сможет взяться за организацию делового туризма, поскольку в этой области нужны совершенно особые связи и наработки. В организации делового туризма все значительно сложнее, поскольку запросы клиентов, отправляющихся в зарубежные поездки по делам, намного более разнообразные, чем запросы обычных отдыхающих. Если в обычном туризме очень легко выделить так называемые популярные направления и специализироваться на них, то в организации делового туризма это практически невозможно. В сфере делового туризма выставки — это наиболее распространенный повод для организации командировок. Со всеми остальными видами деловых визитов дело обстоит значительно сложнее. Деловые поездки Под деловыми визитами в сфере делового туризма подразумеваются как индивидуальные зарубежные поездки или зарубежные поездки в составе делегации фирмы, компании, корпорации, так и прием иностранных делегаций или иностранного представителя. Организация зарубежных поездок включает в себя помимо стандартного набора услуг (визы, билеты, страховки, гостиницы) еще и организацию семинаров, конференций, переговоров и встреч с деловыми партнерами, посещение заводов, фабрик, производств, шоу-румов, офисов компаний принимающей стороны и многое другое. При организации зарубежных поездок никак нельзя обойтись без культурной программы, в которую обязательно включаются официальные приемы, обеды и ужины с партнерами, деловые фуршеты, ну и конечно, посещение достопримечательностей города или страны. Организация командировок за рубеж — услуга очень специфическая и практически эксклюзивная, поскольку здесь нет и не может быть шаблонов, стандартных заготовок, универсальной программы. Для каждого клиента разрабатывается индивидуальная программа с планом посещений тех или иных мест, с учетом специфики бизнеса, нужд, требований и возможностей принимающей стороны. В этом заключается профессионализм в организации делового туризма и мастерство в организации командировок за рубеж. Деловой туризм (эксклюзивные программы, VIP обслуживание) - Деловые поездки за рубеж
- Организация визитов, встреч и переговоров с зарубежными партнерами
- Организация поездок делегаций или представителей компании на зарубежные выставки, презентации, конференции и семинары
- Экскурсии на зарубежные предприятия, заводы и фабрики производителей
- Организация корпоративных выездов за границу
- Сопровождение делегаций
Делегации деловых поездок обычно состоят из людей разного возраста, статуса, состояния здоровья, разных интересов и привычек, а программа мероприятий бывает крайне насыщенна. Только четкая и профессиональная организация зарубежной поездки позволит полностью выполнить намеченную программу, провести запланированные мероприятия и переговоры, достичь эффективных результатов, реализовать поставленные цели и задачи. Любая оплошность и некомпетентность в деле организации деловых поездок может сорвать все планы, что автоматически повлечет за собой потерю денег, времени, нервов и сил организаторов и всех ее участников. Мы предлагаем эксклюзивное обслуживание компаний по организации деловых поездок, разработку индивидуальной программы, подготовку и проведение мероприятий «под ключ». Мы подберем для Вас необходимый информационный повод, свяжемся с Вашими партнерами за границей (если это необходимо), разработаем безупречную программу с учетом интересов и особенностей характера всех участников поездки, решим все организационные вопросы. Ваша поездка будет организована действительно «на высшем уровне»! подробнее..
|
